VAE : de nouvelles obligations applicables depuis le 9 juillet 2026
VAE : de nouvelles obligations pour les organismes de formation depuis le 9 juillet 2026
La Validation des acquis de l’expérience (VAE) continue d’évoluer en 2026. Après plusieurs transformations du dispositif et de son financement, de nouvelles règles sont entrées en application le 9 juillet 2026 pour les organismes proposant des accompagnements VAE sur Mon Compte Formation.
Ces évolutions concernent directement la gestion des offres et des dossiers dans EDOF, l’Espace des organismes de formation.
Deux changements sont particulièrement importants : le domaine d’activité associé à l’offre devient automatiquement repris dans le dossier VAE et la certification RNCP visée par le candidat doit obligatoirement être renseignée dans la proposition de commande.
L’objectif est notamment de renforcer la cohérence entre le projet du candidat, l’accompagnement proposé et la certification professionnelle recherchée.
Les nouvelles règles sont détaillées sur le portail officiel EDOF – Mon Compte Formation.
La VAE : transformer son expérience en certification professionnelle
La Validation des acquis de l’expérience permet de faire reconnaître les compétences acquises au cours de son expérience afin d’obtenir tout ou partie d’une certification professionnelle.
Elle peut ainsi permettre d’obtenir un diplôme, un titre professionnel ou une autre certification correspondant aux compétences réellement maîtrisées par le candidat.
La VAE s’adresse notamment aux personnes souhaitant :
faire reconnaître officiellement leur expérience ;
sécuriser leur parcours professionnel ;
évoluer vers de nouvelles responsabilités ;
faciliter une mobilité professionnelle ;
préparer une reconversion ;
obtenir une certification sans reprendre nécessairement un parcours de formation classique.
Le portail officiel France VAE permet aujourd’hui aux candidats de s’informer sur le dispositif, de rechercher une certification et d’engager leur démarche.
La logique de la VAE est simple : partir de l’expérience acquise pour démontrer la maîtrise des compétences correspondant à une certification professionnelle.
Premier changement : le domaine d’activité devient déterminant dans les dossiers VAE
Une première évolution avait déjà été mise en place le 19 février 2026.
Depuis cette date, les organismes proposant un accompagnement à la VAE sur EDOF doivent renseigner un domaine d’activité lors de la création ou de la modification de leur offre.
Depuis le 28 avril 2026, une offre dont le domaine d’activité n’est pas renseigné n’est plus visible pour les candidats sur Mon Compte Formation.
Depuis le 9 juillet 2026, une étape supplémentaire est franchie : le domaine d’activité renseigné dans l’offre est désormais automatiquement repris dans les dossiers VAE créés à partir de celle-ci.
Cette donnée ne peut ensuite plus être modifiée dans le dossier.
Cela oblige donc les organismes à être particulièrement vigilants au moment de la création de leurs offres.
Une offre VAE doit correspondre au bon domaine professionnel, mais également aux certifications pour lesquelles l’organisme est réellement en mesure d’accompagner les candidats.
Les précisions concernant cette évolution sont disponibles sur le portail officiel EDOF.
Deuxième changement : la certification RNCP visée devient obligatoire
C’est l’une des principales nouveautés applicables depuis le 9 juillet 2026.
Lorsqu’un organisme adresse une proposition de commande, autrement dit un devis, à un candidat dans le cadre de son parcours VAE, il doit désormais obligatoirement renseigner la certification visée.
Cette information est intégrée dans un champ spécifique du dossier EDOF.
La certification sélectionnée doit :
être enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ;
être active ;
correspondre au domaine d’activité associé à l’offre VAE.
Les organismes doivent donc s’assurer que le projet du candidat, leur offre d’accompagnement et la certification choisie sont parfaitement cohérents.
Pour vérifier qu’une certification est active et consulter son contenu, les candidats et les professionnels peuvent utiliser le moteur de recherche officiel de France compétences.
La VAE ne consiste pas seulement à faire reconnaître une expérience : cette expérience doit correspondre aux compétences attendues par une certification professionnelle précisément identifiée.
Pourquoi cette certification doit-elle être identifiée en amont ?
Cette nouvelle obligation renforce l’importance du diagnostic préalable au parcours VAE.
Avant la contractualisation, il est essentiel d’étudier l’expérience du candidat, ses activités professionnelles, les compétences qu’il a développées et son objectif.
Ce diagnostic permet notamment de vérifier si :
la VAE correspond réellement à son projet ;
son expérience est suffisamment en lien avec la certification recherchée ;
la certification choisie est adaptée à ses compétences ;
certains écarts de compétences doivent être travaillés ;
une autre certification serait éventuellement plus pertinente.
Sur France VAE, le parcours prévoit justement une phase permettant de vérifier la pertinence de la certification au regard de l’expérience et du projet du candidat.
Le parcours peut ensuite comprendre le dépôt du dossier de faisabilité, la préparation du dossier de validation et l’entretien avec le jury.
Les différentes étapes sont présentées sur le portail officiel France VAE.
Les frais de jury sont également davantage identifiés depuis avril 2026
Les évolutions de juillet s’inscrivent dans une transformation plus large de la gestion des parcours VAE sur Mon Compte Formation.
Depuis le 28 avril 2026, les organismes peuvent également préciser dans leurs propositions de commande le montant des frais de jury, qu’ils soient inclus dans le prix global de l’accompagnement ou qu’ils restent à la charge du candidat.
Cette information est importante car un parcours VAE peut comprendre différents coûts :
l’accompagnement du candidat ;
d’éventuelles formations complémentaires ;
les frais liés au passage devant le jury.
Lorsque le CPF est mobilisé, les frais de jury peuvent être pris en charge sous certaines conditions, notamment lorsqu’ils sont indiqués dans le devis et réglés par l’organisme accompagnateur au certificateur.
Les conditions de financement sont détaillées sur France VAE.
Des offres VAE qui doivent être plus cohérentes et plus lisibles
Pour les organismes accompagnateurs, ces nouvelles obligations nécessitent une attention particulière dans la gestion du catalogue EDOF.
Le domaine d’activité, la certification visée, le contenu de l’accompagnement et les informations communiquées au candidat doivent désormais être cohérents entre eux.
Cela implique notamment de :
vérifier régulièrement les certifications proposées ;
s’assurer qu’elles sont toujours actives au RNCP ;
rattacher chaque offre au domaine d’activité correspondant ;
réaliser un diagnostic sérieux du projet du candidat ;
identifier précisément la certification avant l’envoi du devis ;
fournir une information claire sur les éventuels frais associés au parcours.
Cette évolution contribue ainsi à structurer davantage les accompagnements VAE et à rendre le parcours plus lisible pour le candidat.
Ce que cela change concrètement pour les candidats
Même si ces nouvelles obligations concernent principalement les organismes utilisant EDOF, elles ont également un intérêt direct pour les personnes engagées dans une VAE.
Le candidat doit pouvoir comprendre plus clairement :
quelle certification il prépare, à quel domaine professionnel elle appartient et comment l’accompagnement proposé contribue à atteindre son objectif ?
Cette précision est particulièrement importante puisque deux certifications dont les intitulés semblent proches peuvent correspondre à des compétences, des activités professionnelles et des niveaux de responsabilité différents.
Avant de débuter une VAE, il est donc recommandé de consulter la fiche officielle de la certification et notamment :
les activités visées ;
les compétences évaluées ;
le niveau de qualification ;
les blocs de compétences ;
les modalités d’évaluation ;
la date de validité de la certification.
Ces informations sont accessibles gratuitement dans le Répertoire national des certifications professionnelles de France compétences.
Le CPF peut toujours financer un parcours VAE
La VAE reste éligible au Compte personnel de formation, sous réserve de respecter les conditions prévues par la réglementation.
Le décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025, entré en vigueur le 1er août 2025, a notamment précisé les conditions d’éligibilité au CPF des actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience.
Le texte prévoit notamment la prise en charge de frais liés à l’accompagnement du parcours VAE ainsi que, sous conditions, des frais de jury.
Le texte réglementaire peut être consulté directement sur Légifrance.
D’autres financements peuvent également intervenir selon la situation du candidat : employeur, OPCO, Région, France Travail ou encore Transitions Pro selon les conditions applicables.
ISEAH Formation Continue accompagne les candidats dans leur projet de VAE
Une démarche de Validation des acquis de l’expérience ne se limite pas à compléter un dossier administratif.
Elle nécessite d’identifier précisément la certification correspondant au parcours du candidat, d’analyser son expérience et de l’aider à mettre en évidence les compétences réellement acquises au cours de son activité professionnelle.
Chez ISEAH Formation Continue, nous accompagnons les candidats dans la structuration de leur démarche VAE afin de construire un parcours cohérent avec leur expérience et leur projet professionnel.
L’accompagnement permet notamment de travailler sur :
l’analyse du parcours et des expériences professionnelles ;
l’identification des compétences acquises ;
la mise en relation entre l’expérience et le référentiel de la certification ;
la préparation du dossier de validation ;
la préparation à l’entretien avec le jury.
L’objectif est de permettre au candidat de présenter son expérience de manière structurée et de démontrer concrètement la maîtrise des compétences attendues.
Une VAE de plus en plus structurée autour du projet du candidat
Les évolutions applicables depuis le 9 juillet 2026 peuvent sembler principalement techniques puisqu’elles concernent le fonctionnement d’EDOF.
Elles traduisent pourtant une évolution importante : la certification visée doit être clairement identifiée et cohérente avec le domaine d’activité et le projet du candidat dès le début du parcours.
Pour les organismes accompagnateurs, cela implique davantage de vigilance dans la construction et la gestion de leurs offres.
Pour les candidats, cela contribue à rendre le parcours plus transparent et à mieux identifier l’objectif professionnel poursuivi.
La VAE reste ainsi un dispositif particulièrement intéressant pour faire reconnaître une expérience, obtenir une certification et accompagner une évolution ou une reconversion professionnelle.
Vous souhaitez savoir si votre expérience peut vous permettre d’obtenir une certification par la VAE ?
Les équipes d’ISEAH Formation Continue peuvent vous accompagner dans l’étude de votre projet et dans les différentes étapes de votre parcours.